公司所属各部门及授权管理企业：
江西印刷股份有限公司第一届董事会第三次会议于2013年1月31日召开，按照公司章程规定，会议经过表决，同意增设和调整公司工作机构及职能。
一、增设后勤服务部。
二、调整后的公司工作部门为：综合办公室、财务部、市场营销部、生产部、采购运输部、后勤服务部。
三、各工作部门职能：
综合办公室
1、负责协调处理公司行政日常工作，加强对内与对外相互工作联系，做好上传下达工作；
2、负责督促落实上级单位或公司领导指示、公司重大工作部署、决议和决定，并及时反馈信息；
3、负责公司行政文秘、公文办理、信息报送、文件资料归档及管理、保密机要、所有证照年检等工作；
4、负责公司董事会、总经理办公会等会议记录，以及综合性会议筹办工作；
5、负责保管并按规定使用公司各类印章；
6、负责公司宣传工作、重要文稿草拟及征订报刊等；
7、负责公司制度建设和华林优配建设；
8、负责公司办公设备、公用设施及办公用具等固定资产的管理；
9、负责公司人事管理工作及员工培训、劳资等相关工作；
10、完成公司领导和上级部门交办的其它工作。
财务部
1、负责制订完善公司财务管理内控制度；
2、负责建立完善公司会计核算体系，对公司各项经营活动和日常财务收支进行帐务处理，做好公司资金审核、收付及往来结算工作，按时编制会计报表；
3、负责公司融资工作及系统内资金安排，并对公司招商引资、投融资项目和计划进行财务可行性分析；
4、负责公司年度财务预决算工作，制订完善公司内部审计制度，负责协调上级相关部门对公司的有关审计工作；
5、负责公司经营活动的税收筹划、税务申报工作；
6、负责公司会计帐册、会计凭证和会计报表归档管理工作，确保会计资料的安全与完整；
7、完成公司领导和上级部门交办的其它工作。
市场营销部
1、严格执行各项准印制度，努力完成公司下达的经营目标；
2、按照公司要求制定年、季、月度营销目标计划，建立健全各类台帐，建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密工作；
3、了解客户产品市场环境，准确把握客户心理行为，对竞争印品的价格、营销手段等进行收集、整理和分析；
4、制定产品企划策略，做出销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划； 5、制定产品价格，根据市场需求及时调整营销策略，不断拓宽业务渠道；
6、负责公司纸张的采购管理工作；
7、严格执行公司物资采购申请审批制度，坚持采购工作公开、公平、公正的原则，要做到货比三家、价廉物美，保证质量节约开支，廉洁奉公杜绝徇私舞弊；
8、制定及实施市场推广活动和公关活动；
9、负责营销及产品发外加工的协调工作，并按时完成公司领导交办的其他工作。
生产部
1、密切配合市场营销部各类印品业务的开发，保质、保量完成公司各类印品订（定）单合同的履行；
2、及时编制年、季、月度生产统计报表，认真做好生产统计核算基础管理工作，重视原始记录、台账、统计报表管理工作，确保统计核算规范、统计数据准确；
3、负责组织生产现场管理工作和工序间的协调管理，负责编制生产工艺流程和设计生产产品布局；
4、负责公司生产、设备、技术、质量、工艺等制度的拟订、检查、监督、控制及执行；
5、负责做好生产设备及配套生产器具的维护检修工作，结合生产任务合理安排，确保设备维护保养所需的正常时间；
6、负责做好生产调度管理工作，强化调度管理、严肃调度纪律，提高调度人员生产专业知识和业务管理水平，平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源；
7、抓好生产管理人员的专业培训工作，负责组织生产调度员、设备管理员、统计员及车间级管理人员的业务指导和培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比；
8、负责拟定本部门目标、工作计划，组织实施检查监督及控制；
9、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
采购运输部
1、按照公司车辆使用规定，做好各类车辆的使用和管理；
2、确保公司生产原料的供给和物品的正常运输；
3、按照交通管理部门关于机动车辆验车的管理规定，对车辆做好日常维修、保养，定期或不定期的对车辆进行大、小修的管理工作，按期按质完成车辆及驾驶员年度验审工作；
4、加强对驾驶员的安全教育，扎实开展安全活动，确保完成安全生产指标；
5、负责营运车辆对授权管理企业运输沟通协调工作和运输费用的上缴工作；
6、努力提高服务质量，物品装卸做到规范操作，达到客户满意，公司满意；
7、积极开展运输市场调研、收集整理市场信息，及时掌握市场动态，做好市场预测，为公司的生产经营决策提供依据；
8、负责编制年度、月度运输计划，并组织实施；
9、解决、调解好运输方面的各类矛盾和纠纷，维护运输秩序，对运输车辆的安全卫生负责；
10、负责车辆安排，执行运输过程的监督与管理和物资、产品出入库的搬运装卸工作；
11、采购人员负责公司辅助材料、劳保用品及办公用品的采购管理工作；
12、严格执行公司物资采购申请审批制度，坚持采购工作公开、公平、公正的原则，要做到货比三家、价廉物美，保证质量节约开支，廉洁奉公杜绝徇私舞弊；
13、遵循以需定购，经常性耗用物资适量库存的原则运作，
积极做好突发性、偶发性的采购工作；
14、完成公司领导交办的其他工作。
后勤服务部
1、负责公务膳食接待、职工食堂管理等后勤保障工作；
2、负责抓好安全生产教育，加强安全生产监督、检查和控制、实施，严格执行安全法规、生产操作规程，杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生；
3、负责公司治安保卫及消防安全工作，维护公司正常工作秩序，指导公司及授权管理企业做好治安、保卫工作；
4、负责制订公司治安保卫及消防安全规章制度；
5、负责公司及所属企业消防措施落实，组织消防安全检查，对消防安全隐患督促整改，确保消防设施完好无损，消除不安全隐患；
6、负责防盗措施落实，对要害、危险部位和易发案部位进行安全防范，并负责对公司安保人员的管理，阻止无关人员进入公司、办公场所；
7、负责配合公安、消防等部门处理有关案件；
8、组织公司物资仓储管理，保证生产所需库存原材料，积极合理地开展公司物流统一调度，提高原材料的周转率；
9、负责进库货物的验收和出库货物的清点工作、物资仓储
保管发放工作；
10、负责库存物资盘点工作，负责物资、产品账、物、卡核对；
11、负责公司物业管理工作；
12、完成领导和上级部门交办的其他任务；
各工作部门根据工作需要可进行调整、充实、完善。
二○一三年二月二十五日 |
